県立逗葉高等学校同窓会（桜濤会）
２００８年７月１日
個人情報取扱いについて（初版）
同窓会では会員の皆様に役立つ活動と信頼をいただく組織作りのため、個人情報については、以下の考え方に 沿って、適正な管理を行い、正確性・機密性の保持に努めています。
１．情報を収集する目的
・会則に基づく同窓会の事務局からの連絡。（同窓会活動とは、会員名簿の作成・会報誌の発行・総会案内・寄付金等の募集など）
・母校からのお知らせ。
・同窓会開催のための連絡。
２．収集する情報の種類
氏名・住所・電話番号・勤務先名と電話番号。
その他に必要がある場合は、在学時クラブ・最終学歴・メールアドレスなどがあります。
３．情報の収集方法
学校との十分な安全措置を講じたうえで、卒業時の情報を基礎データとし、より正確な情報を得る為、事業の都度できるかぎりご本人の申告を募っております。
基本的には郵送での連絡となりますが、名簿作成時などは事前にご連絡した後、電話確認をさせていただく場合があります。
４．情報の提供
同窓会では、次の場合を除いて会員様の情報を利用したり外部に提供することはありません。・会員ご本人が同意されている場合。
・法令により必要と判断された場合。
・会員の皆様または公共の利益の為に必要であると考えられる場合。
５．預託業者
業者を外部へ預託する場合は預託業者の機密性を考慮し、個人情報い関する「秘密保持契約書」を締結したうえで 預託し、預託後も十分に管理監督を行います。
６．情報の管理方法
会員の皆様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。
また、会員以外の不当な名簿の入手や目的以外の不正利用防止に、最善を尽くし個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を 実施いたします。
７．会員ご本人の情報の開示、修正、削除のご請求
会員ご本人からご自身に関する情報の開示・修正・削除のご依頼があった場合はご本人であることを確認させていただいたうえで、すみやかに対応いたします。
&body=">以上の主旨を理解して
桜濤会
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